تابع كل سيارة من الاستقبال حتى البوابة، بالعربية والإنجليزية
أوتو وان (Auto-one Services ERP) مصمم لمراكز خدمة السيارات فقط. كارت شغل واحد يتابع كل سيارة عبر الاستقبال وعرض السعر ومحطات العمل وفحص الجودة والفاتورة والدفع وتصريح الخروج عند البوابة، في كل فروعك.
من الاستقبال إلى البوابة، في نظام واحد
كل خطوة في رحلة السيارة مترابطة، فيرى الاستقبال والفنيون والكاشير وحارس البوابة الحقيقة نفسها
استقبال مع صور كدليل
ابحث عن السيارة برقم اللوحة أو الشاسيه أو الهاتف، وسجّل العداد والوقود وشكوى العميل، والتقط أربع صور وخذ التوقيع. يحصل الكارت على رقم متسلسل بلا فجوات وإيصال مطبوع برمز QR.
- أربع صور إلزامية وصور إضافية
- توقيع العميل على الشاشة
- تنبيه تلقائي للمرتجعات
لوحة الورشة المباشرة والمسح
عمود لكل محطة وبطاقة لكل سيارة، مع دقائق البقاء في المحطة مقابل الوقت المسموح. يمسح الفنيون رمز QR للسيارة بكاميرا هواتفهم لنقلها، وتتحدث اللوحة على كل شاشة خلال ثوانٍ.
- السيارات المتأخرة تتحول للأحمر قبل فوات الأوان
- وضع التلفزيون للشاشة الكبيرة
- تسجيل الوقت في كل محطة تلقائيًا
عروض أسعار بموافقة أونلاين
أرسل للعميل رابطًا بالعربية أو الإنجليزية. يوافق أو يرفض كل بند من هاتفه دون تطبيق أو حساب. يُحفظ كل قرار مع وقته وقناته.
- موافقة لكل بند: عند الكاونتر أو بالهاتف أو أونلاين
- المستشار يرى متى فُتح عرض السعر
- رسوم الفحص إذا رُفض كل شيء
فحص الجودة والمرتجعات
قائمة فحص من 14 بندًا مع ملاحظة وصورة لكل بند فاشل. السيارة الراسبة تعود لمحطة إعادة الشغل، والناجحة تنتقل إلى الجاهزية ويُبلَّغ العميل. يراجع المشرفون المرتجعات قبل الفاتورة.
- لا تصل السيارة للجاهزية إلا بعد النجاح في الفحص
- نسبة الفشل والمرتجعات لكل فني
- قرارات المرتجعات تغذي محرك الضمان
الفواتير والمدفوعات والضريبة
يرى الكاشير كل سيارة جاهزة للفوترة. يُسعَّر شغل الضمان بصفر وفق القاعدة، وتُحدَّد الخصومات حسب الدور، والضريبة مفتاح اختياري يُحفظ على كل فاتورة. الدفع الجزئي مسموح والدفع الزائد مرفوض.
- أرقام فواتير متسلسلة بلا فجوات لكل فرع وسنة
- نقدي وبطاقة وتحويل وشيك
- إشعارات دائنة بسبب إلزامي
تصريح الخروج وبوابة المركز
سداد الفاتورة يُصدر تصريح خروج برمز QR. يمسحه الحارس بهاتفه: التصريح الصالح يُخرج السيارة مرة واحدة، والتصريح غير المسدد أو المستخدم يُرفض مع ذكر السبب.
- التصريح يعمل مرة واحدة فقط
- كل خروج ورفض مسجّل
- يمكن للمدير إخراج سيارة شركة بالآجل
شاهد أوتو وان أثناء العمل
من أرضية الورشة الحية إلى تقارير مبيعات الفروع، بالعربية أو الإنجليزية.
مصمم لطريقة عمل مراكز الخدمة الحقيقية
مبني حول الرحلة الفعلية للسيارة، وبداخله القواعد التي تحتاجها الورشة
عربي وإنجليزي في كل شيء
الشاشات والفواتير والإيصالات والبريد وملفات Excel تعمل باللغتين مع تخطيط صحيح من اليمين لليسار.
الأسعار تتبع فروعك
أسعار الباقات حسب الفرع ومجموعة الموديل مع تواريخ بدء، فيمكنك جدولة زيادة السعر للشهر القادم.
المديونيات والتذكيرات
فئات أعمار الديون وترتيب العملاء حسب الخطورة واستهلاك حد الائتمان وتذكيرات بريدية تلقائية بعد تاريخ الاستحقاق.
بيانات منفصلة لكل مركز
بيانات كل مركز خدمة معزولة عن باقي المراكز، مع الأدوار وصلاحيات الفروع وحماية الدخول وسجل مراجعة.
قطع الغيار والمخزون
اصرف القطع على كارت الشغل وأعدها، وتصلك تنبيهات عند هبوط المخزون عن حد إعادة الطلب.
التقارير ولوحة المتابعة
المبيعات حسب الفرع والموديل والعميل وأداء المحطات وتكلفة الضمان والمديونيات، مع تصدير Excel.
من يستخدم أوتو وان؟
أي نشاط لخدمة السيارات يريد سيارات مفقودة أقل ونزاعات أقل وحسابات أنظف
مراكز الخدمة والجراجات
محطات الميكانيكا والكهرباء والسمكرة وغيرها مع مستشار خدمة وفنيين وكاشير.
شبكات متعددة الفروع
فروع منفصلة بأسعارها ومخزونها وإقفالها اليومي، مع رؤية موحدة للمقر الرئيسي.
أقسام الخدمة في الوكلاء
باقات حسب مجموعة الموديل وقواعد الضمان وتاريخ واضح لكل سيارة.
الأساطيل وحسابات الشركات
حدود ائتمان وإفراج بالآجل بموافقة المدير وتذكيرات تلقائية للفواتير المتأخرة.
ورش الخدمة السريعة والصيانة الدورية
باقات بسعر ثابت مثل صيانة الأربعين ألفًا تُسعَّر من قائمة الفرع عند الكاونتر.
أصحاب المراكز الراغبون في السيطرة
فروق النقدية والمرتجعات والسيارات المتأخرة تظهر في اليوم نفسه لا في نهاية الشهر.
من العرض التجريبي إلى أول سيارة على اللوحة
ثلاث خطوات بمساعدة فريقنا
شاهد عرضًا تجريبيًا
حدّثنا عن مركزك وسنعرض النظام بسيارات وعروض أسعار وفواتير تجريبية.
جهّز مركزك
أضف الفروع والمحطات والباقات والأسعار وكتالوج السيارات وقطع الغيار، وادعُ فريقك بالأدوار المناسبة.
استقبل أول سيارة
استقبل سيارة وضعها على اللوحة المباشرة وتابعها حتى البوابة. تعمل التقارير والتنبيهات من اليوم الأول.
الأسئلة الشائعة عن أوتو وان
ما هو أوتو وان؟
أوتو وان (Auto-one Services ERP) نظام سحابي لمراكز خدمة السيارات. يغطي الاستقبال وكروت الشغل ولوحة الورشة المباشرة وعروض الأسعار وفحص الجودة والفواتير والمدفوعات وتصاريح الخروج والمديونيات والإقفال اليومي والتقارير.
هل هو متاح بالعربية؟
نعم. الشاشات والفواتير المطبوعة والإيصالات والبريد وملفات Excel تعمل بالعربية والإنجليزية مع دعم كامل للكتابة من اليمين لليسار.
هل يدعم عدة فروع؟
نعم. لكل فرع محطاته وأسعاره ومخزونه وإقفاله اليومي، ولا يرى المستخدم إلا الفروع المسندة إليه ما لم يشمل دوره كل الفروع.
هل الضريبة مطلوبة في كل فاتورة؟
لا. الضريبة متوقفة افتراضيًا وتُفعَّل لكل فاتورة بواسطة الأدوار المصرّح لها. تُحفظ النسبة على الفاتورة فلا تغيّر الإعدادات اللاحقة فاتورة صدرت.
هل يحل محل نظام المحاسبة؟
أوتو وان نظام مستقل لإدارة الورشة. لا يتضمن دفتر أستاذ عامًا أو رواتب أو أوامر شراء من الموردين، ويصدّر إلى Excel لتسليم البيانات إلى المحاسب.
هل أحتاج إلى أجهزة خاصة؟
لا. أي هاتف بكاميرا يمسح رموز QR، وأي تلفزيون بمتصفح يعرض اللوحة المباشرة. ويُثبَّت التطبيق على الهاتف أو الكمبيوتر كأي تطبيق.
شاهد أوتو وان على طريقة عملك أنت
احجز عرضًا تجريبيًا وسنوضح كيف سيعمل مركز خدمتك عليه، من أول استقبال حتى البوابة